Stabsstelle Büro der Oberbürgermeisterin

Die Stabsstelle Büro der Oberbürgermeisterin der Stadt Rastatt hat Aufgaben in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen inne. Die persönliche Referentin ist die rechte Hand der Oberbürgermeisterin, betreut verschiedene Sonderaufgaben und nimmt die Funktion der Stabsstellenleitung wahr. Das Sekretariat koordiniert die Angelegenheiten der Rathauschefin. Um die Großprojekte der Stadt kümmert sich der zuständige Projektmanager. Ebenfalls sind die Themen Repräsentation, Städtepartnerschaften bei der Stabsstelle angesiedelt sowie die Stelle der Chancengleichheitsbeauftragten.

Aufgaben

• Sekretariat (Terminkoordination und Korrespondenz)
• Vor- und Nachbereiten von in- und externen Besprechungen
• Reden und Grußworte der Oberbürgermeisterin
• Projektmanagement
• Ehrungen und Empfänge
• Repräsentative Veranstaltungen
• Betreuung der Partnerstädte und Patenstädte: Orange (Frankreich), New Britain (USA), Fano (Italien), Ostrov (Tschechische Republik), Woking (England) und Entre Rios (Brasilien)
• Chancengleichheit innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung