Stabsstelle Büro des Oberbürgermeisters

Die Stabsstelle Büro des Oberbürgermeisters der Stadt Rastatt hat Aufgaben in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen inne. Die persönliche Referentin ist die rechte Hand des Oberbürgermeisters, betreut verschiedene Sonderaufgaben und nimmt die Funktion der Stabsstellenleitung wahr. Das Sekretariat koordiniert die Angelegenheiten des Rathauschefs. Um die Großprojekte der Stadt kümmert sich der zuständige Projektmanager. Ebenfalls sind die Themen Repräsentation, Städtepartnerschaften bei der Stabsstelle angesiedelt sowie die Stelle der Chancengleichheitsbeauftragten.

Aufgaben

• Sekretariat (Terminkoordination und Korrespondenz)
• Vor- und Nachbereiten von in- und externen Besprechungen
• Reden und Grußworte des Oberbürgermeisters
• Projektmanagement
• Ehrungen und Empfänge
• Repräsentative Veranstaltungen
• Betreuung der Partnerstädte und Patenstädte: Orange (Frankreich), New Britain (USA), Fano (Italien), Ostrov (Tschechische Republik), Woking (England) und Entre Rios (Brasilien)
• Chancengleichheit innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung